Intencje w zeszycie
Zeszyt leży w kancelarii. Ktoś dzwoni w sprawie wolnego terminu, a Ksiądz jest w drodze — odpowiedź dopiero jutro.
Dla proboszcza i kancelarii
Kancelaria parafialna, która działa także bez zasięgu
Intencje, ogłoszenia, księgi parafialne i kolęda w jednym miejscu — na komputerze w kancelarii i w telefonie. Wszystko zamknięte na klucz, dostęp tylko dla proboszcza i osób przez niego upoważnionych.
Niedziela, 8 listopadabez zasięgu
XXXII Niedziela zwykła
- 7:30† Jan i Maria — od córki z rodziną
- 9:00O błogosławieństwo dla rocznego Antosia
- 11:00Za parafian
- 18:00wolny termin
Przyjmij intencję
Najbliższe dni
- Pn 9Rocznica poświęcenia Bazyliki Laterańskiej
- Wt 10wsp. św. Leona Wielkiego, papieża i doktora Kościoła
- Śr 11wsp. św. Marcina z Tours, biskupaNarodowe Święto Niepodległości
- Cz 12wsp. św. Jozafata, biskupa i męczennika
Jak jest dziś
Kancelaria nie powinna zależeć od tego, gdzie leży zeszyt
Ogłoszenia od zera co tydzień
Liturgia, stałe punkty, wydarzenia — przepisywane ręcznie, potem osobno do gabloty, na stronę i na Facebooka.
Księgi tylko na papierze
Szukanie wpisu sprzed czterdziestu lat to godzina w archiwum. Duplikaty dla kurii co roku przepisuje się ręcznie.
Moduły
Wszystko, czym zajmuje się kancelaria
Każdy moduł działa na komputerze i w telefonie, także bez internetu.
Intencje i msze
Harmonogram mszy i intencje w jednym miejscu — także w telefonie, bez zasięgu.
Szczegóły →Ogłoszenia
Napiszesz je na telefonie, zatwierdzisz jednym przyciskiem.
Szczegóły →Kalendarz liturgiczny
Liturgia dnia od razu w ogłoszeniach i w tygodniu intencji.
Szczegóły →Księgi parafialne
Chrzty, bierzmowania, śluby i zgony — zamknięte na klucz, tylko dla upoważnionych.
Szczegóły →Kolęda
Trasy, notatki i intencje — w telefonie, także tam, gdzie nie ma zasięgu.
Szczegóły →Na stronę parafii
Intencje, ogłoszenia i godziny mszy na Waszej obecnej stronie.
Szczegóły →Do ksiąg ma dostęp tylko proboszcz i osoby przez niego upoważnione.
Wszystko jest zamknięte na klucz — także u nas. Gdyby ktoś to wykradł, nic nie odczyta. Klucz mają tylko zaufane osoby z parafii.
Bezpieczeństwo
Klucz jest w parafii. Nie u nas.
Nawet wykradzione — nieczytelne
Księgi i kartoteka są zamknięte na klucz już w Twoim telefonie. Bez klucza to tylko nieczytelne znaki.
Odcisk palca zamiast hasła
Kancelarię otwierasz palcem albo twarzą. Hasła nie trzeba pamiętać.
Zapasowy klucz w sejfie
Jedna kartka w sejfie parafii. Zgubiony telefon nie oznacza utraty ksiąg.
Działa bez zasięgu
Wszystko masz w telefonie. To, co zapiszesz bez internetu, samo trafi do kancelarii.
Ogłoszenia napiszesz na telefonie. Intencje sprawdzisz w drodze.
Jak zacząć
Trzy kroki do działającej kancelarii
- 1
Kuria wpisuje proboszcza
Kuria zakłada parafię i wskazuje proboszcza. Nikt inny nie może się nim ogłosić.
- 2
Proboszcz aktywuje kancelarię
Potwierdza, kim jest, ustawia odcisk palca i drukuje zapasowy klucz do sejfu. Potem zaprasza wikariuszy i kancelarię.
- 3
Przenosimy to, co już jest
Intencje, harmonogram mszy i ogłoszenia z obecnych plików. Stare księgi — stopniowo, ze skanera.
Z parafii
Pilotaż w parafii Najświętszego Serca Pana Jezusa w Krakowie
„Z powodzeniem wykorzystuję system od dłuższego czasu. Bardzo usprawnia działania i pozwala na usystematyzowanie pracy.”
Parafia Najświętszego Serca Pana Jezusa, Kraków-Piaski Wielkie
Porozmawiajmy o Waszej kancelarii
Pół godziny rozmowy: pokażemy system na danych przykładowych i powiemy, jak przenieść to, co już macie.