Dokumenty
Ochrona danych
Jak chronimy dane parafii — zgodnie z dekretem Konferencji Episkopatu Polski o ochronie danych osobowych w Kościele.
Wersja robocza — treść do zatwierdzenia przez prawnika przed uruchomieniem serwisu.
Kto za co odpowiada
- Za księgi, kartotekę i intencje odpowiada parafia — dane są jej.
- My przechowujemy je w imieniu parafii, na podstawie umowy powierzenia danych.
- Kuria wpisuje proboszcza i przechowuje swoją część zapasowego klucza.
Jak chronimy dane
- Księgi i kartoteka są zamknięte na klucz parafii już w telefonie lub komputerze. U nas leżą tylko zamknięte.
- Ogłoszenia i księgi trzymamy w dwóch osobnych miejscach.
- Dane są przechowywane w Unii Europejskiej.
- Stare księgi odczytuje program na komputerze w kancelarii, bez internetu. Zdjęcia stron są kasowane po sprawdzeniu.
- Widać, kto i kiedy zaglądał do ksiąg.
Wpisy w księgach
Wpisów się nie kasuje ani nie przerabia. Poprawka to adnotacja z podpisem i datą. Gdy ktoś zażąda usunięcia danych, wpis zostaje, ale jest oznaczony i nieużywany — tak, jak przewiduje dekret.
Umowa powierzenia i inspektor ochrony danych
[WZÓR UMOWY POWIERZENIA / KONTAKT DO IOD]