Przejdź do treści
Kancelaria Proboszcza

Funkcje

Wszystko, czym zajmuje się kancelaria — w jednym miejscu

Sześć modułów, które pracują razem: intencja przyjęta w telefonie od razu jest w tygodniu intencji, a liturgia dnia sama trafia do ogłoszeń.

Intencje i msze

Harmonogram mszy i intencje w jednym miejscu — także w telefonie, bez zasięgu.

  • Harmonogram mszy dla każdego kościoła i kaplicy, z porządkiem wakacyjnym, roratami i nabożeństwami majowymi.
  • Intencje pojedyncze, zbiorowe i gregoriańskie — trzydzieści kolejnych dni rezerwowanych za jednym razem.
  • Wolne terminy widoczne od razu; intencję można przyjąć także bez daty i przypisać później.
Więcej o module: intencje i msze

Ogłoszenia

Napiszesz je na telefonie, zatwierdzisz jednym przyciskiem.

  • Szkic przygotowuje się sam z liturgii dnia, stałych punktów i wydarzeń parafii.
  • Poprawki na telefonie albo na komputerze — gdziekolwiek jesteś.
  • Proboszcz lub wikariusz zatwierdza; redaktor i kancelaria tylko przygotowują.
Więcej o module: ogłoszenia

Kalendarz liturgiczny

Liturgia dnia od razu w ogłoszeniach i w tygodniu intencji.

  • Przy każdym dniu: uroczystość, święto lub wspomnienie, kolor szat (ikonka ornatu), okres i tydzień liturgiczny.
  • Kalendarz własny Polski i diecezji — np. pierwsi męczennicy Polski 13 listopada.
  • Odpust i rocznica poświęcenia kościoła z kalendarza parafii.
Więcej o module: kalendarz liturgiczny

Księgi parafialne

Chrzty, bierzmowania, śluby i zgony — zamknięte na klucz, tylko dla upoważnionych.

  • Starych ksiąg nie trzeba przepisywać ręcznie: skaner, program na komputerze w kancelarii odczytuje wpis, a człowiek go sprawdza.
  • Po sprawdzeniu zdjęcie strony jest kasowane; zostaje tekst z oznaczeniem księgi, roku i strony.
  • Wpisów się nie nadpisuje — poprawki są adnotacjami z autorem i datą.
Więcej o module: księgi parafialne

Kolęda

Trasy, notatki i intencje — w telefonie, także tam, gdzie nie ma zasięgu.

  • Trasy kolędowe z adresów w kartotece.
  • Notatki z wizyt zapisywane bez internetu; kancelaria akceptuje zmiany po powrocie.
  • Intencję przyjmiesz od ręki — telefon zna wolne terminy, nawet bez zasięgu.
Więcej o module: kolęda

Na stronę parafii

Intencje, ogłoszenia i godziny mszy na Waszej obecnej stronie.

  • Osoba, która prowadzi stronę parafii, wkleja jeden krótki fragment — strony nie trzeba przebudowywać.
  • Na stronie widać tylko treść intencji, nigdy nazwisk zamawiających.
  • Jeśli chcecie: zamawianie intencji przez internet.
Więcej o module: na stronę parafii

Urządzenia

Na telefonie i komputerze

Komputer w kancelarii

Pełna wersja do pracy przy biurku: księgi, świadectwa, wydruki tygodnia intencji i ogłoszeń.

Telefon proboszcza i wikariuszy

Intencje, ogłoszenia i kolęda zawsze przy sobie. Otwierane odciskiem palca.

Bez internetu

Na komputerze i w telefonie są wszystkie dane parafii. Gdy wróci internet, zmiany same się uzupełnią.

Porozmawiajmy o Waszej kancelarii

Pół godziny rozmowy: pokażemy system na danych przykładowych i powiemy, jak przenieść to, co już macie.

Umów rozmowę